Identifier l’objectif de votre événement
Un team building peut être organisé dans le cadre d’un projet plus large (amélioration des compétences collectives) ou suite à une situation précise. En fonction de vos objectifs, vous pouvez donc programmer à vos collaborateurs des activités ludiques ou stratégiques.
Dans tous les cas, il est vivement conseillé de prendre le temps d’identifier les objectifs et enjeux de votre team building. Cela vous aidera à mieux cibler les participants et à choisir une activité appropriée à votre événement. Vous pouvez faire participer vos collaborateurs à la définition des objectifs de votre team building. Ils seront ravis de vous partager leurs besoins !
Vous pouvez donc confier la planification de votre team building, à une agence de création d’événements directement en Tunisie. Mais, il faut préciser vos objectifs en fonction de la situation de l’entreprise :
- En cas de changement organisationnel, il est possible d’organiser un team building pour : apprendre à se connaitre, booster les compétences de chaque participant, partager des décisions, ou encore gérer un changement hiérarchique.
- En cas de situation de stress ou de tension : le team building sera l’occasion de profiter des temps de relaxation et de défoulement.
Cibler les participants à votre team building
Après avoir fixés les objectifs à aborder et la situation, il est le temps de choisir le nombre des participants : le service, les équipes terrain, les équipes projets, les équipes métiers ou encore tous vos collaborateurs. Il faut savoir que chaque membre de l’équipe a un rôle important dans le team building, parce que ses compétences sont nécessaires. Prenez le temps donc de cibler les participants, en valorisant la place de chacun dans l’équipe. N’oubliez pas de faire participer les nouveaux salariés à votre team building.
Pour le choix de la date, évitez surtout les week-ends car tout le monde doit pouvoir participer et il faut donc respecter sa vie privée.
Prévoir un temps de débriefing
Outre les activités ludiques, prévoyez un temps de débriefing pendant le team building : cela vous permettra d’évaluer l’impact de votre atelier tant pour chaque participant que pour l’équipe, de recenser des pistes d’actions, et d’identifier les besoins en formation ou d’accompagnement au sein de l’équipe.
Déterminer le budget, le lieu et les activités du team building
A cette étape il est important de bien réfléchir sur les conditions de déroulement de votre team building. Vous pouvez se faire accompagner par une agence création événement Tunisie.
En effet, vous devrez en premier lieu, définir le budget à allouer à votre atelier. En effet, il inutile de choisir une activité sans savoir le montant exact pour la financer.
Ensuite, il faudra choisir le lieu de votre team building. N’hésitez pas à demander des idées de vos collaborateurs. Privilégiez un endroit facilement accessible (proche du lieu de travail ou de votre région).
Contactez les prestataires et envoyez-leur votre cahier des charges qui contient les objectifs, le déroulement, les activités à organiser…
Choisissez les activités à proposer pendant le team building : assurez-vous qu’elles correspondent à tous goûts, les personnalités… Vous pouvez planifier des activités sportives, culturelles, artistiques, gastronomiques, etc.
N’hésitez pas à contacter une agence événementielle pour tirer profit de son expertise et pour vous aider à l’organisation de votre team building (notamment le choix des activités).
